AURAY

Description du poste

Secrétaire corporatif adjoint.e

Emplacement : Montréal

Télétravail : hybride

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray, nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT ET LE POSTE

Notre client, Alto – TGV (train à grande vitesse), va jouer un rôle important dans la progression et l’avancement du Canada ! Alto est le projet de train à grande vitesse et l'autorité contractante qui reliera Toronto et la ville de Québec et est un projet du gouvernement du Canada. Alto travaille avec un partenaire privé pour faire avancer le développement de ce projet palpitant qui bénéficiera les Canadiens en leur donnant un nouveau mode de transport ferroviaire de passagers.

La personne qui occupera le poste de secrétaire corporatif adjoint.e rendra compte au secrétaire corporatif et directrice principale de l'éthique et de la conformité. Cette nouvelle fonction créée au sein de la Société permettra de travailler en étroite collaboration avec le conseil d'administration, la direction générale et tous les services de la Société sur les questions de gouvernance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer le calendrier annuel des réunions du conseil d'administration et de ses comités et superviser la planification des réunions.
• Aider à la préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration et de ses comités et assister aux réunions pour rédiger les procès-verbaux et les résolutions.
• Mettre à jour les registres de l'entreprise et les registres des procès-verbaux.
• Coordonner la préparation et le dépôt de plusieurs rapports que la Société est tenue de produire (y compris le rapport annuel).
• Aider à la planification de l'assemblée annuelle publique de la Société.
• Superviser le programme d'intégration et de formation continue des membres du conseil d'administration.
• Gérer le budget du conseil d'administration et recommander l'approbation des dépenses correspondantes.
• Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour des politiques relatives à la gouvernance d'entreprise en tenant compte des meilleures pratiques ainsi que des exigences législatives et opérationnelles de la Société.
• Assurer une collaboration étroite avec le président du conseil d'administration, les présidents des comités du conseil d'administration, le président-directeur général et les autres dirigeants de la Société.
• Superviser les cadres de gouvernance internes et conjoints spécialement conçus pour le projet.
• Assurer le secrétariat des forums de gouvernance internes et multidisciplinaires du projet.
• Contribuer à la réalisation des objectifs du secrétariat corporatif.

EXIGENCES

• Diplôme en droit et membre en règle du Barreau du Québec ou d'une autre province canadienne.
• Minimum 8 ans d'expérience pertinente dont 5 ans en secrétariat corporatif au sein d'une grande entreprise ou d'une société d'État.
• Grande capacité d'initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l'identification des problèmes et la recherche de solutions, à l'aise dans le travail autonome et la priorisation des dossiers.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Excellente capacité d'adaptation aux changements.
• Solides compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Rigueur, minutie et souci du détail.
• Sens aigu du professionnalisme et de la discrétion.
• Bilinguisme (français et anglais).

AVANTAGES DU POSTE

• L'ensemble des avantages sociaux dès le premier jour
• Salaire compétitif
• Politique de travail hybride
• Faire partie d'un nouveau projet passionnant en transport pour les Canadiens

VEUILLEZ CONTACTER

Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à

Marie Wong : [email protected] – 514-878-2624

Michel Ohayon : [email protected] – 514-878-4777

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Ceci est un mandat exclusif avec SHORE & Associés, membre d’Auray, et toutes applications seront redirigées vers celle-ci.