Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris)
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Salaire :
Jusqu'à 85000$ Type de poste : Permanent Ville : Québec
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Développer et mobiliser les connaissances permettant de faciliter la participation sociale des personnes ayant des incapacités
Le Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale (Cirris) rassemble plus de 85 chercheuses et chercheurs universitaires, 175 membres de la communauté étudiante et stagiaires postdoctoraux ainsi que 60 professionnelles et professionnels de recherche.
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Coordonnatrice ou Coordonnateur à l’administration de la recherche
Description sommaire de la fonction
Planifier, coordonner et réaliser les activités en lien avec les ressources humaines, financières ainsi que les communications du Cirris. Sous l’autorité du chef de service aux affaires administratives et scientifiques de la recherche, la personne assure la coordination de l’équipe administrative et de ses activités.
Responsabilités générales
- Coordonner les activités de l’équipe administrative sur le plan des ressources humaines, le plan financier et des communications afin d’assurer les arrimages entre elles et l’application des politiques, procédures, cadres en vigueur;
- Exercer un rôle conseil auprès de la communauté scientifique et des membres de l’équipe administrative, en lien avec ces volets;
- Analyser les pratiques administratives afin de développer, bonifier ou revoir les procédures, processus et outils pour répondre aux besoins de la communauté scientifique et du centre;
- Assurer le contrôle de la qualité et la révision des processus sous sa responsabilité et proposer des moyens afin d’atteindre les objectifs de la direction scientifique.
Exigences
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en ressources humaines, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Une combinaison de scolarité et d’expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
- Atout : Expérience de coordination dans le milieu de la santé ou universitaire;
- Atout : Expérience dans le développement de contenu de formation et d’information ;
- Atout : Expérience avec Wordpress et/ou compétences en matière de navigation des systèmes de gestion de contenus de sites Web.
Habiletés recherchées
- Très bonne éthique de travail et rigueur;
- Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément dans un milieu complexe et normé;
- Expertise en suivi et gestion budgétaire;
- Connaissance avancée de Microsoft 365, notamment Sharepoint et Excel (capacité à développer des outils);
- Grande facilité ou expérience avec des logiciels de gestion de la relation client (CRM) ou de gestion RH;
- Excellentes habiletés d’écoute, d’influence et de communication afin de susciter la collaboration et la coopération des personnes dans son environnement;
- Esprit d’équipe, bon jugement, autonomie (empowerment) et bon sens de l’initiative;
- Orienté vers le service client;
- Loyauté, discrétion et confidentialité;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais.
Conditions | Informations additionnelles
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Rémunération selon expérience
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Minimum de 3 semaines de vacances, 13 jours fériés et 6 congés pour maladie par année
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Accès au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
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Accès à un régime d’assurance collective modulaire incluant la télémédecine 24/7
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Lieu de travail : 525, boulevard Wilfrid-Hamel, Québec (QC), G1M 2S8
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Entrée en fonction : Automne 2024
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Statut : temps complet contractuel
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Horaire : 35 heures/semaine
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae à [email protected] au plus tard le 24 septembre 2024. Pour plus d’informations sur cette offre, communiquez avec nous à la même adresse.
Valorisant la diversité, le Cirris invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour cette fonction. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature sera retenue.