Villa Sainte-Marcelline

Description du poste

Une grande famille!   La Villa Sainte-Marcelline est une école privée de langue française pour filles qui offre une formation de la maternelle à la 5e secondaire. Elle dispense son enseignement à un groupe restreint d’élèves de façon à pouvoir développer une relation d’enseignement de grande qualité et très personnalisée.   La réputation de cet établissement scolaire est fondée non seulement sur la qualité de son enseignement, mise en évidence par le succès de ses diplômés mais aussi sur le travail assidu et dévoué de ses professeurs qui contribuent à créer l’atmosphère chaleureuse et intellectuellement stimulante propre à la Villa. La dimension spirituelle de la personne et sa haute destinée humaine inspirent la pédagogie marcelline à chaque jour.   Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!

 

 

Technicien (ne) en administration - 2e concours

 

Le Service des Finances de la Villa Ste-Marcelline, une institution d’enseignement privé qui offre une formation préscolaire, primaire et secondaire pour filles, est à la recherche d’un(e) : Technicien (ne) en administration

 

Description des tâches

 

Effectuer des tâches de soutien administratif pour les activités régulières du service des finances au niveau des comptes clients, des comptes fournisseurs et de la comptabilité générale:

 

Comptes à recevoir

• Préparer la facturation annuelle des frais de scolarité et les facturations diverses (activités parascolaire, cours d’appoint et autre);
• Agir à titre de personne ressource auprès des parents et du personnel pour toute question reliée aux états de compte et à la facturation;
• Assurer la gestion des mauvaises créances (établir la provision pour créances douteuses/comptes à radier);
•  Assurer l’amélioration continue et la documentation du processus de facturation et du processus de suivi des comptes à recevoir;
• Produire les feuillets fiscaux en lien avec les différentes activités;
• Préparer les dépôts;
• Émettre des notes de crédits et les remboursements aux clients.

Comptes fournisseurs

• Assurer la réception et le tri du courrier des fournisseurs ainsi que l’impression des factures reçues par courriel;
• Créer les nouveaux comptes fournisseurs et déterminer à quelle activité la dépense doit être imputée;
• Effectuer la vérification, la codification des factures selon le plan comptable et enregistrer les factures des fournisseurs (système COBA);
• Effectuer le suivi des biens capitalisables, la conciliation du dossier au fur et à mesure ainsi que le classement dans les dossiers appropriés;
• Imprimer les chèques fournisseurs.

Comptabilité générale

• Préparer mensuellement les conciliations bancaires;
• Produire sur demande certains rapports pour les suivis financiers trimestriels ou annuels;
• Effectuer les différentes écritures comptables mensuelles, trimestrielles ou annuelles en vue de la préparation des états financiers;
• Produire semestriellement le rapport de remboursement de taxes auprès du gouvernement du Québec;
• Créer les postes budgétaires, au besoin, et mettre à jour les rapports concernés dans le système comptable COBA;
• Préparer sur demande des documents et/ou analyses pour l’élaboration du budget annuel et les révisions budgétaires; préparer des états financiers périodiques.

Autres tâches

• Archiver et classer les dossiers administratifs et financiers;
• Coordonner le processus d’archivage pour le département des finances;
• Participer à la préparation des dossiers pour les divers audits;
• Effectuer le support administratif au processus de demande d’aide financière;
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en finance ou en comptabilité;
• Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit (sera testé);
• Connaitre et maîtriser le système comptable COBA;
• De 3 à 5 années d’expérience en comptabilité dans un établissement scolaire ou une institution semblable;
• Avoir le souci du détail et faire preuve de rigueur;
• Avoir un bon sens de l’organisation et la capacité de mener plusieurs dossiers de front et de revoir les priorités selon les demandes;
• Très bonne capacité d’écoute, d’empathie et de communication;
• Bonne connaissance de la suite MS Office.

Conditions de travail

• Salaire : de 20.22 $ à 28.67 $ l’heure selon l’expérience et les qualifications
• Horaire : 35 h /semaine du lundi au vendredi
• Entrée en fonction : dès que possible