Les YMCA du Québec

Description du poste

Notre communauté: notre force! Le Y est un organisme de bienfaisance unique. Depuis plus de 165 ans, nous apportons des changements positifs grâce à notre présence et nos partenariats. Le Y rassemble les gens. Nous réunissons des personnes de tous âges et toutes origines pour combler les besoins dans la communauté. Le Y cultive le potentiel. Nous croyons que chacun devrait avoir la chance d’apprendre, de croître et de s’épanouir. Joignez-vous à notre équipe!

 

 

Assistant(e) pédagogique

 

Survol du poste

 

Sous la responsabilité du Conseiller pédagogique, la personne choisie sera responsable de supporter le conseiller pédagogique dans ses tâches reliées à la gestion du département d’anglais, plus particulièrement au niveau de l'administration. Ses responsabilités incluront la recherche et l'embauche du personnel enseignant, un soutien administratif et pédagogique offert aux enseignants, en plus d'enseigner des cours au besoin.

 

Responsabilités
 

• Préparer les processus d'embauche : - préparer et placer les annonces pour trouver des enseignants; recevoir les CV; sélectionner les CV pertinents; prendre contact avec les enseignants retenus; organiser les entretiens d'embauche; prendre les disponibilités;
• Créer les dossiers des nouveaux enseignants (CV, diplômes, références, disponibilités); mettre à jour les dossiers des enseignants actifs;
• Attribuer aux professeurs les cours privés, de groupe et en entreprise conjointement avec le Conseiller pédagogique;
• Trouver des professeurs suppléants pour les cours privés, de groupe ou en entreprise conjointement avec le Conseiller pédagogique;
• Enseigner au besoin les cours de professeurs absents;
• Préparer les dossiers appropriés à remettre aux professeurs pour le début de leur session/contrat en entreprise;
• Aviser les professeurs des détails de leur nouvelle session;
• Préparer et remettre aux professeurs leur matériel d'enseignement (livres, matériel,...)
• Superviser les tests d'évaluations des nouveaux étudiants conjointement avec le Conseiller pédagogique, trouver/former de nouveaux évaluateurs, organiser l'horaire des évaluateurs;
• Planifier les sondages de satisfaction pour chaque session : préparer les documents par niveaux/enseignant, remettre les documents aux enseignants concerner, récupérer les documents, remettre les documents au Conseiller pédagogique pour analyse, numérisation des sondages;
• Planifier les rapports de progrès pour chaque session;
• Vérifier et approuver les feuilles de temps de chaque professeur de façon hebdomadaire;
• Régler les problèmes de paie et communiquer avec le service de paie;
• Préparer périodiquement les documents/formulaires nécessaires aux professeurs;
• Préparer les Attestations d'études (production, numérisation et classement);
• Préparer les Certificats d'études (production, numérisation et classement);
• Régler en cas d'absence du Conseiller pédagogique tout problème d'ordre pédagogique (plainte d'étudiant/enseignant) ou administratif;
• Aider annuellement le Conseiller pédagogique au processus budgétaire;
• Adhérer aux politiques et procédures du YMCA régissant la protection des enfants et des personnes vulnérables.
• Comprendre et intégrer la valeur de la philanthropie au sein de son poste et dans l’Association, et participer à des activités / événements de collecte de fonds.

Exigences

• Détenir un Certificat ou un Baccalauréat en éducation ou dans un domaine connexe;
• Posséder 2 années d’expérience (minimum) en administration;
• Posséder de l'expérience en gestion de personnel un atout;
• Avoir de l'expérience en enseignement de l’anglais langue seconde;
• Être bilingue (Excellent anglais tant à l’oral qu’à l’écrit et très bonnes aptitudes français oral ou écrit);
• Être très à l’aise avec la suite Office 365 et les réseaux sociaux;
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

Profil recherché

Conditions de travail